Politique de confidentialité

1. Qui est responsable de vos données

Let's Learn IT (LLIT) est le responsable du traitement des données personnelles traitées via ce site.

Coordonnées (dénomination, siège social, numéro d'entreprise et adresse e-mail pour les questions de vie privée) : à compléter lors de l'examen juridique.

2. Quelles données nous collectons

Données de compte : vos nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et langue préférée.

Données facultatives : les coordonnées de facturation par défaut d'une entreprise que vous choisissez d'enregistrer dans votre profil.

Données d'inscription : les formations, éditions et sessions auxquelles vous vous inscrivez et le statut de chaque inscription (par exemple confirmée ou retirée).

Preuves de consentement : la version de la politique de confidentialité et des conditions que vous avez acceptée, et la date.

Cookies : uniquement des cookies strictement nécessaires, pour votre session de connexion et la langue choisie. Nous n'utilisons pas de cookies de suivi ni de publicité.

Données des participants : lorsque vous inscrivez d'autres personnes, leur prénom, leur nom, leur adresse e-mail et leur langue pour les e-mails, ainsi que le fait que vous avez déclaré qu'elles ont été informées (voir la section 7).

3. Pourquoi nous utilisons vos données et sur quelle base

Pour gérer votre compte et vos inscriptions aux formations. Base : exécution du contrat que vous concluez avec nous.

Pour vous contacter par e-mail ou par téléphone au sujet de vos inscriptions, par exemple pour confirmer une place, annoncer une modification ou annuler une session. Base : exécution du contrat.

Pour conserver la preuve que vous avez accepté la politique de confidentialité et les conditions. Base : notre intérêt légitime à pouvoir démontrer votre consentement, ainsi que votre consentement lui-même.

Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas pour une prise de décision automatisée.

Pour inscrire des personnes pour le compte d'une personne qui inscrit, leur envoyer leur propre confirmation et leur fichier de calendrier et tenir leur présence. Base : voir la section 7.

4. Qui traite vos données pour notre compte

Hébergement : la base de données est une installation Supabase auto-hébergée sur un serveur à Francfort, en Allemagne.

E-mail : les e-mails que nous vous envoyons (vérification, réinitialisation du mot de passe, confirmations) sont envoyés via un compte de messagerie grand public de Google. Cela signifie que Google traite le contenu et les métadonnées de ces e-mails. Aucun contrat de sous-traitance n'est encore conclu avec Google pour ce compte. Ce point est signalé pour l'examen juridique, et la voie d'envoi peut être remplacée par un prestataire qui propose un tel contrat.

Nous ne partageons pas vos données avec d'autres parties, sauf si la loi l'exige.

5. Combien de temps nous conservons vos données

Les durées de conservation seront définies lors de l'examen juridique. D'ici là, nous conservons vos données tant que votre compte existe.

Dès que des formations payantes seront proposées, les données de facturation seront conservées aussi longtemps que la loi belge l'exige.

Une trace des personnes inscrites, y compris des participants remplacés ou retirés par la suite, est conservée aussi longtemps que l'inscription l'est (voir la section 7).

6. Vos droits

Vous avez le droit d'accéder à vos données, de les faire rectifier ou effacer, de limiter leur traitement, de les recevoir dans un format portable et de vous opposer à leur traitement.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge (www.autoriteprotectiondonnees.be).

7. Participants inscrits par quelqu'un d'autre

Une personne disposant d'un compte (la personne qui inscrit) peut inscrire des collègues, des employés ou d'autres personnes à un cours. Pour chacune d'elles, nous recevons de la personne qui inscrit un prénom, un nom, une adresse e-mail et une langue pour les e-mails. Nous ne recevons rien d'autre à leur sujet, et elles n'ont pas besoin de compte.

Source : si vous avez été inscrit(e) par quelqu'un d'autre, vos données proviennent de la personne qui inscrit, nommée dans l'e-mail que vous avez reçu, et non de vous. Cette personne déclare qu'elle peut nous communiquer ces données et qu'elle vous en a informé(e).

Finalités : organiser le cours auquel vous avez été inscrit(e), vous envoyer votre confirmation et un fichier de calendrier, tenir la liste de présence et délivrer des attestations.

Base juridique : pour la personne qui inscrit, l'exécution du contrat conclu avec nous (article 6, paragraphe 1, point b, RGPD). Pour les autres participants, l'intérêt légitime de LLIT et de la partie qui inscrit (l'entreprise s'il y en a une, sinon la personne qui inscrit) à fournir la place réservée (article 6, paragraphe 1, point f, RGPD). Votre consentement n'est pas la base, puisque quelqu'un d'autre vous inscrit.

Conservation : nous conservons ces données aussi longtemps que nécessaire pour ces finalités et pour notre administration. Si un participant est remplacé ou retiré, ou si une inscription est retirée, nous conservons une trace de l'inscription de cette personne aussi longtemps que l'inscription elle-même est conservée. Les durées exactes seront définies lors de l'examen juridique.

Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation, à l'utilisation de vos données pour ces finalités (article 21 RGPD). Répondez pour cela à l'e-mail que vous avez reçu. Nous cessons alors d'utiliser vos données pour ces finalités, sauf si nous avons des motifs légitimes impérieux de poursuivre.

Vos autres droits : vous avez un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et de portabilité, et vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge (www.autoriteprotectiondonnees.be).

Responsable du traitement et contact vie privée : voir la section 1 (à compléter lors de l'examen juridique).

8. Modifications de cette politique

Lorsque cette politique change, elle reçoit un nouveau numéro de version. Après la publication d'une nouvelle version, il vous sera demandé de l'accepter avant de continuer.

9. Points ouverts pour l'examen juridique

Identité du responsable du traitement et coordonnées pour les questions de vie privée.

Le compte de messagerie grand public de Google utilisé pour l'envoi des e-mails : aucun contrat de sous-traitance n'existe ; décider si cela est acceptable ou s'il faut passer à un prestataire qui en propose un.

Durées de conservation, y compris la conservation des données de facturation.

Bases juridiques pour chaque finalité.

La note d'information destinée aux collègues inscrits par quelqu'un d'autre dans le cadre d'un groupe.

La formulation de la section 7 (participants inscrits par quelqu'un d'autre) : la base juridique, les durées de conservation et l'évaluation d'une page de l'intérêt légitime.