Privacybeleid

1. Wie verantwoordelijk is voor uw gegevens

Let's Learn IT (LLIT) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.

Contactgegevens (bedrijfsnaam, maatschappelijke zetel, ondernemingsnummer en een e-mailadres voor privacyvragen): aan te vullen tijdens de juridische nazage.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Accountgegevens: uw voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en voorkeurstaal.

Optionele gegevens: standaard factuurgegevens van een bedrijf die u zelf in uw profiel bewaart.

Inschrijvingsgegevens: de cursussen, edities en sessies waarvoor u zich inschrijft en de status van elke inschrijving (bijvoorbeeld bevestigd of ingetrokken).

Toestemmingsgegevens: welke versie van het privacybeleid en de voorwaarden u hebt aanvaard, en wanneer.

Cookies: enkel strikt noodzakelijke cookies, voor uw aanmeldsessie en uw gekozen taal. Wij gebruiken geen tracking- of reclamecookies.

Gegevens van deelnemers: als u andere mensen inschrijft, hun voornaam, achternaam, e-mailadres en taal voor de e-mails, en het feit dat u verklaarde dat zij zijn geïnformeerd (zie sectie 7).

3. Waarom wij uw gegevens gebruiken en op welke grondslag

Om uw account en uw inschrijvingen voor cursussen te beheren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst die u met ons aangaat.

Om u per e-mail of telefoon te contacteren over uw inschrijvingen, bijvoorbeeld om een plaats te bevestigen, een wijziging mee te delen of een sessie te annuleren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Om te bewaren dat u het privacybeleid en de voorwaarden hebt aanvaard. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om uw toestemming te kunnen aantonen, en uw toestemming zelf.

Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming.

Om mensen in te schrijven in opdracht van een aanmelder, hen hun eigen bevestiging en agendabestand te sturen en voor hen de aanwezigheid bij te houden. Grondslag: zie sectie 7.

4. Wie uw gegevens in onze opdracht verwerkt

Hosting: de database is een zelf gehoste Supabase-installatie op een server in Frankfurt, Duitsland.

E-mail: de e-mails die wij u sturen (verificatie, wachtwoordherstel, bevestigingen) worden verstuurd via een Google-consumentenmailaccount. Dat betekent dat Google de inhoud en de metagegevens van deze e-mails verwerkt. Voor deze account is nog geen verwerkersovereenkomst met Google gesloten. Dit punt is aangemerkt voor de juridische nazage, en de verzendroute kan worden gewijzigd naar een aanbieder die een dergelijke overeenkomst biedt.

Wij delen uw gegevens niet met andere partijen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

5. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

De bewaartermijnen worden vastgelegd tijdens de juridische nazage. Tot dan bewaren wij uw gegevens zolang uw account bestaat.

Zodra betalende cursussen starten, worden factuurgegevens bewaard zolang de Belgische wetgeving dat vereist.

Een overzicht van wie is ingeschreven, ook deelnemers die later zijn vervangen of verwijderd, wordt bewaard zolang de inschrijving wordt bewaard (zie sectie 7).

6. Uw rechten

U hebt het recht op inzage in uw gegevens, op verbetering of wissing ervan, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid en op bezwaar tegen de verwerking.

Wanneer de verwerking op uw toestemming berust, kunt u die toestemming op elk ogenblik intrekken.

U kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

7. Deelnemers die door iemand anders zijn ingeschreven

Een persoon met een account (de aanmelder) kan collega's, werknemers of andere personen voor een cursus inschrijven. Van elk van hen ontvangen wij van de aanmelder een voornaam, een achternaam, een e-mailadres en een taal voor de e-mails. Meer weten wij niet over hen, en zij hebben geen account nodig.

Bron: als u door iemand anders bent ingeschreven, komen uw gegevens van de aanmelder die in de e-mail staat die u kreeg, niet van uzelf. De aanmelder verklaart dat hij of zij deze gegevens met ons mag delen en u heeft geïnformeerd.

Doeleinden: de cursus organiseren waarvoor u bent ingeschreven, u uw bevestiging en een agendabestand sturen, de aanwezigheid bijhouden en attesten uitreiken.

Rechtsgrond: voor de aanmelder de uitvoering van de overeenkomst met ons (artikel 6, lid 1, b AVG). Voor de andere deelnemers het gerechtvaardigd belang van LLIT en van de inschrijvende partij (het bedrijf indien er een is, anders de aanmelder) om de geboekte plaats te kunnen bieden (artikel 6, lid 1, f AVG). Uw toestemming is niet de grondslag, omdat iemand anders u inschrijft.

Bewaring: wij bewaren deze gegevens zolang dat nodig is voor deze doeleinden en voor onze administratie. Wordt een deelnemer vervangen of verwijderd, of wordt een inschrijving ingetrokken, dan bewaren wij een gegeven dat de persoon was ingeschreven zolang de inschrijving zelf wordt bewaard. De precieze termijnen worden vastgelegd tijdens de juridische nazage.

Recht van bezwaar: u kunt te allen tijde, om redenen die verband houden met uw situatie, bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor deze doeleinden (artikel 21 AVG). Antwoord daarvoor op de e-mail die u kreeg. Wij stoppen dan met het gebruik van uw gegevens voor deze doeleinden, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben om door te gaan.

Uw andere rechten: u hebt recht op inzage, verbetering, wissing, beperking en overdraagbaarheid, en u kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Verwerkingsverantwoordelijke en privacycontact: zie sectie 1 (aan te vullen tijdens de juridische nazage).

8. Wijzigingen van dit beleid

Wanneer dit beleid wijzigt, krijgt het een nieuw versienummer. Nadat een nieuwe versie is gepubliceerd, wordt u gevraagd die te aanvaarden voordat u verdergaat.

9. Open punten voor de juridische nazage

Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens voor privacyvragen.

De Google-consumentenmailaccount voor het verzenden van e-mail: er is geen verwerkersovereenkomst; beslissen of dit aanvaardbaar is of dat wordt overgestapt op een aanbieder die er een biedt.

Bewaartermijnen, inclusief de bewaring van factuurgegevens.

Rechtsgronden per verwerkingsdoel.

De informatienota voor collega's die door iemand anders als deel van een groep worden ingeschreven.

De formulering van sectie 7 (deelnemers die door iemand anders zijn ingeschreven): de rechtsgrond, de bewaartermijnen en de belangenafweging van één pagina voor het gerechtvaardigd belang.